Funktionen
Vom Moment, in dem eine E-Mail ankommt, bis die Arbeit erledigt ist: sortiert, übergeben, beantwortet.
Regeln und KI sortieren jede E-Mail
Schreib eine Regel einmal, und jede neue passende E-Mail geht in den richtigen Posteingang. Wo keine Regel passt, liest die KI die E-Mail und wählt den Posteingang anhand deiner Beschreibungen.
- Kommt sie von diesem Absender oder hat der Betreff diese Wörter: dieser Posteingang, diese Aktionen
- Sieh vor dem Speichern, welche E-Mails eine Regel erfassen würde
- Sag „falscher Posteingang“, und die KI lernt daraus
Ein Posteingang pro Team
Offen, Erledigt und ein Posteingang für jedes Team oder jede Person: Support, Vertrieb, Rechnungen, Newsletter. Jeweils mit der Angabe, wer ihn sieht und was mit seinen E-Mails passiert.
- Alle sehen, was zu ihnen gehört, und nur das, was sie sehen dürfen
- Verschieb eine E-Mail in einen anderen Posteingang, und dessen Automationen laufen dort
- Erledigt heißt erledigt: Der Posteingang Offen ist deine echte To-do-Liste
Der Assistent
Für jede neue E-Mail schlägt der Assistent den nächsten Schritt und eine Antwort vor. Du nimmst mit einem Klick an oder lehnst ab. Er handelt nie von selbst.
- Aufgebaut auf dem ganzen Verlauf mit dieser Person
- E-Mails können ihm keine Befehle geben: Text, der die KI steuern will, wird markiert und ignoriert
- Lernt aus dem, was du annimmst und ablehnst
Mit KI antworten, in der Sprache des Absenders
Eine E-Mail auf Spanisch bekommt eine Antwort auf Spanisch, eine auf Polnisch eine auf Polnisch. Die KI schreibt einen Entwurf aus dem ganzen Gespräch, deinen Vorlagen und deiner Signatur. Du liest ihn und schickst ihn ab.
- Immer in der Sprache der Person, die dir geschrieben hat
- Deine Vorlagen und Signaturen, für jeden Posteingang
- Erfindet nie Preise, Termine oder Zusagen, die nicht im Gespräch stehen
Automationen schicken die Arbeit an deine Tools
Jeder Posteingang kann Dinge von selbst erledigen: die E-Mail als Ticket an deinen Aufgabenmanager schicken, den Absender in dein CRM eintragen, Rechnungen an dein Buchhaltungstool weiterleiten, antworten, archivieren oder abbestellen.
- Plugins für MicroTasking, CRMs, Buchhaltungstools oder dein eigenes Tool
- Die KI kann eine E-Mail lesen und die wichtigen Felder weitergeben
- Ein Status für jede E-Mail: erledigt, fehlgeschlagen oder übersprungen, mit „Erneut versuchen“
Auf Handy und Computer
inbox0 läuft im Browser, als App auf deinem Handy und als App auf deinem Computer. Deine Posteingänge, der Assistent und die Kommentare sind immer dabei.
- Push-Benachrichtigungen für Erwähnungen und neue E-Mails in deinen Posteingängen
- Überall dieselben Posteingänge und Regeln
- Arbeite mit deinen E-Mails auch aus Claude oder ChatGPT
Schaff Inbox Zero. Und bleib dort.
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Kommentare und Erwähnungen
Sprich über eine E-Mail direkt daneben. Erwähne eine Kollegin oder einen Kollegen mit @, und sie bekommen eine Benachrichtigung, mit der E-Mail direkt vor Augen.
Ann
@Sam kannst du das übernehmen? Es geht um ihren Vertrag.