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Funcionalidades

Desde que um email chega até o trabalho estar feito: organizado, entregue, respondido.

Regras e IA organizam cada email

Escreva uma regra uma vez, e cada email novo que corresponda vai para a caixa certa. Onde nenhuma regra serve, a IA lê o email e escolhe a caixa a partir das suas descrições.

  • Se vem deste remetente, ou o assunto tem estas palavras: esta caixa, estas ações
  • Veja que emails uma regra apanharia antes de a guardar
  • Diga “caixa errada” e a IA aprende com isso

Uma caixa por equipa

Abertos, Feitos e uma caixa para cada equipa ou pessoa: Suporte, Vendas, Faturas, Newsletters. Cada uma com quem a pode ver e o que acontece aos seus emails.

  • Cada pessoa vê o que é seu, e só o que pode ver
  • Mova um email para outra caixa e as automatizações dessa caixa correm
  • Feito é feito: a caixa Abertos é a verdadeira lista de tarefas

O Assistente

Para cada email novo, o Assistente sugere o passo seguinte e uma resposta. Aceita ou recusa com um clique. Nunca age sozinho.

  • Baseado em todo o histórico com essa pessoa
  • Os emails não lhe podem dar ordens: o texto que tenta manipular a IA é assinalado e ignorado
  • Aprende com o que aceita e recusa

Responda com IA, no idioma de quem escreveu

Um email em espanhol recebe resposta em espanhol, um email em polaco em polaco. A IA escreve um rascunho a partir de toda a conversa, dos seus modelos e da sua assinatura. Lê-o e envia-o.

  • Sempre no idioma da pessoa que lhe escreveu
  • Os seus modelos e assinaturas, para cada caixa
  • Nunca inventa preços, datas ou promessas que não estejam na conversa

Automatizações enviam o trabalho para as suas ferramentas

Cada caixa pode fazer coisas sozinha: enviar o email como ticket para o gestor de tarefas, adicionar o remetente ao CRM, reencaminhar faturas para a ferramenta de contabilidade, responder, arquivar ou cancelar a subscrição.

  • Plugins para MicroTasking, CRMs, ferramentas de contabilidade ou a sua própria ferramenta
  • A IA pode ler um email e enviar os campos que interessam
  • Um estado para cada email: feito, falhou ou ignorado, com “Tentar de novo”

Comentários e menções

Fale sobre um email mesmo ao lado dele. Mencione um colega com @ e recebe uma notificação, com o email à frente.

  • Acabou o “FW: FW: podes ver isto?”
  • Os comentários ficam dentro da equipa, nunca na resposta
  • Notificações por email e no telemóvel

No telemóvel e no computador

O inbox0 funciona no browser, como app no telemóvel e como app no computador. As caixas, o Assistente e os comentários vão consigo.

  • Notificações push para menções e emails novos nas suas caixas
  • As mesmas caixas e regras em todo o lado
  • Trabalhe com o email também a partir do Claude ou do ChatGPT

Chegue ao inbox zero. E fique por lá.

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